Como o ServiceDesk Plus Cloud utiliza o Zoho Directory / ManageEngine Cloud Identity para gerenciar a autenticação, o problema ocorre porque o MFA antigo (provavelmente um aplicativo no celular antigo do técnico) ainda está vinculado à conta dele.
Vocês devem redefinir o MFA da conta para que ele possa configurar um novo. O procedimento oficial para um Administrador é:
Acessar o Painel de Administração Central: O Administrador da organização deve fazer login no portal corporativo do Zoho/ManageEngine Cloud (Zoho Directory) que gerencia as contas do ServiceDesk Plus Cloud. Link: https://directory.zoho.com/, é necessário acessar o link em uma guia anomina com a conta de super de admin da organização.
Localizar o Usuário: Vá para a seção Users (Usuários) e busque pelo e-mail do técnico (ou o e-mail em questão).
Resetar o MFA: Nas configurações de segurança do perfil do usuário, haverá uma opção para Disable MFA (Desabilitar MFA) ou Reset MFA (Redefinir MFA).
Reconfiguração pelo Técnico: Assim que o Administrador limpar o MFA, o técnico deve clicar em "Esqueceu a senha" (como orientado pelo Cássio no e-mail) para redefinir a senha via OTP no e-mail corporativo.
Ao fazer o login com a nova senha, o sistema identificará que a conta está sem um método de segundo fator e exigirá que ele escaneie um novo QR Code (com o Google Authenticator, Microsoft Authenticator ou Zoho OneAuth) no seu novo dispositivo.